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昆明搬家公司搬办公室

办公室搬迁计划书,公司搬迁规划,办公室搬家策划

发布时间:2018-09-30点击量:103
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为了确保公司搬迁工作的有序进行,搬迁工作要遵循“统一领导,  分工协作”的原则,  确保搬迁工作的顺利完成。搬迁的步骤包括:搬迁前的相关准备工作;搬迁中的过程控制;搬迁后的的整理工作。


一、搬迁前的准备工作

(一)成立搬迁工作领导小组1、领导小组架构

组长:  **

副组长:  **

小组成员:  **

领导小组下设办公室,办公室主任由**兼任,具体工作由综合管理部负责。


 2、领导小组及办公室职责

(1)组长和副组长负责全面指导和组织搬迁工作,讨论和确定搬迁方案,协调搬迁过程中可能出现的问题和矛盾。

(2)小组成员负责认真执行公司的搬迁方案,对本分厂或部门区域内的搬迁工作进行组织与监督,协调解决搬迁过程中可能出现的问题和矛盾。

(3)领导小组办公室是搬迁工作的综合协调部门,负责组织相关部门对办公室搬迁、设备搬迁、新厂房布局、各项设施配置等各项搬迁方案的拟定和讨论。负责监控搬迁整个过程,了解掌握搬迁方案的执行情况,对于出现阻碍搬迁工作的困难和阻碍,及时上报领导小      组进行解诀和疏通,确保搬迁工作的顺利进行。


(二)办公室搬迁准备工作

1、组织召开领导小组会议,对**办公室布局方案进行讨论,方案确定后,各小组成员要对本区域的位置和布局做到心中有数,确定每名员工的办公位置、文件柜摆放位置等内部布局,并召开会议进行通报,落实搬迁时的人员分工,原则上搬出/搬入地要各安排一名人员在现场指挥监控,以便搬迁时,不遗漏物品,-步摆放到位。人员名单及联系方式按要求报送到搬迁办公室(表格附后)。

2、搬迁办公室负责统计标签和打包的包装(纸箱、吹塑、胶带、记号笔等)所需数量,交由采购部采购回来后,发放给各分厂或部门。


办公室的桌椅和文件柜等(办公桌或文件柜要锁好,拔出钥匙自行保管,办公桌要求腾空不放置任何物品)由本部门负责贴,上标签,务必注明部门及姓名或编号。其他办公用品、设施、易耗品(如水壶、插线板、文件袋、打印纸张等)、私人物品(贵重物品需自行保管)均要装箱后用胶带进行封口,贴_上标签。


公司办公设备如电脑、打印机、传真机、复印机、投影仪、电风扇、饮水机、电话及连接线、窗帘等,按照目前的归属分别由各部门负责包装,包装要求是显示器、打印机、传真机、主机等容易破损的设备或容易污损的物品要用吹塑纸进行缠绕保护包装,并贴上标签,易碎品要在包装显眼处注明。与之相配套的连接线、键盘、  鼠标等要与主机或显示器配套捆绑在-一起,笔记本电脑由员工自行携带。其他设备的连接线要清点后配套包装,以便于下一步的安装连接。凡属本部门已贴标签的物品都要进行编号登记造册,以便搬迁全过程的清点核对。


3、各部门要认真对自身的物资进行清理。对于废旧物资处理要慎重,  凡涉及公司机密的文件资料要做粉碎处理,闲置、无使用价值的设备、物品要报搬迁办公室审核后进行处理,其他可处理废旧物资要在指定地点(待定)堆放,由搬迁办公室统一处理。


4、各部门要安排人员,负责搬迁后原办公区域的卫生清洁,做到整洁美观。新办公区域的卫生清洁在搬迁前进行,由搬迁办公室负责组织各部门人员统一进行。


5、搬迁办公室负责适时将办公室钥匙分发给各搬迁小组成员,由小组成员按需配发给本部门员工,并做好记录。


(三)网络及通讯准备工作


1、综合管理部负责联系电信相关部门,及时报停旧址网络,确保新址宽带及座机的网络使用。

2、  信息中心负责在搬迁前对公司的网络线路进行清理,  由维修组协助对网络及电话线等进行拆卸打包,贴上标签。

3、信息中心负责拟定新址内部网络配置方案,提交公司确认。搬至新址后,负责公司电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,各小组要做好配合工作,  确保电话线、网络及每台电脑的正常运行。

4、在网络迁移前,员工个人电脑数据,要求自行整理并存储至U盘或移动硬盘,确保电脑中的重要资料都有备份,以免因搬迁造成的数据资料丢失。信息中心负责ERP系统的数据备份,确保生产、销售、财务、供应、人事等数据的安全性。


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